Agile-Boards

YouTrack unterstützt mit flexiblen und leistungsstarken Agile-Boards sowohl Kanban und Scrum als auch gemischte Ansätze. Auch wenn Sie keiner konkreten Agile-Methodik folgen, bieten Ihnen Boards eine großartige Möglichkeit, unterschiedliche Projekte zu planen und zu verfolgen – vom Backlog einzelner Entwickler*innen bis hin zu Unternehmensportfolios.

Warum Agile-Boards verwenden?

Visualisieren

Unabhängig davon, welche Methodik Sie verwenden, bieten Agile-Boards eine großartige Möglichkeit, die Grunddaten beliebig vieler Projekte auf einen Blick zu sehen.

Durch ihre Vielseitigkeit sind Agile-Boards ein leistungsstarkes visuelles Werkzeug zur Planung, Verfolgung und Fortschrittsüberwachung verschiedener Aufgaben in einem oder mehreren Projekten.

Organisieren

Mit Swimlanes können Sie Ihre Aufgaben gruppieren, um die Organisation und den Überblick zu verbessern.

Sie können nach Ticketfeldern wie Priorität oder Bearbeiter gruppieren oder #Tags verwenden, um bei der Strukturierung Ihres Backlogs völlig freie Hand zu haben.

Verfolgen

Agile-Boards ermöglichen eine intuitive und aussagekräftige Fortschrittsverfolgung. Ein kurzer Blick auf das Board genügt, um zu erkennen, an wie vielen Aufgaben Ihr Team gerade arbeitet, wie viele erledigt sind und wie viele im Backlog auf Bearbeitung warten.

Jetzt loslegen

Kostenlos für Teams mit bis zu 10 Benutzern/innen

Einfache Bedienung

Erstellen Sie mit wenigen Klicks ein neues Board mit vordefinierten Einstellungen.

Flexibel

Legen Sie sofort los, indem Sie Board-Vorlagen für die gängigsten Agile-Anwendungsfälle nutzen, oder konfigurieren Sie Ihr Board von Grund auf neu gemäß Ihren speziellen Anforderungen.

YouTrack zwingt Sie nicht, Kanban, Scrum oder ähnliche Methoden zu verwenden – Sie können Ihre Boards ganz nach Ihren eigenen Vorstellungen nutzen.

Ganz gleich, ob Sie gängige Methoden wie Kanban oder Scrum verwenden oder einen eigenen Ansatz bevorzugen – die Agile-Boards von YouTrack passen sich Ihren Bedürfnissen an und nicht umgekehrt.

Echtzeit-Updates

Agile-Boards werden in Echtzeit aktualisiert. Änderungen, die Sie an einem Ticket vornehmen, sind sofort auf allen Boards sichtbar, auf denen dieses Ticket angezeigt wird.

Wenn ein neues Ticket erstellt wird, erscheint es automatisch auf allen Boards, deren Abfrage auf dieses Ticket zutrifft.

Wenn Sie ein Ticket auf dem Board von einer Spalte in eine andere ziehen, wird der Workflow-Status des Tickets aktualisiert.

Wenn Sie ein Ticket von einer Swimlane in eine andere ziehen, wird der Wert des Feldes, das den Swimlanes auf dem Board zugrunde liegt, entsprechend aktualisiert.

Vielseitig

Boards können über Suchabfragen (mit automatischer Auswahl der Tickets) oder durch manuelles Auswählen der anzuzeigenden Tickets definiert werden. Dies bietet Ihnen unbegrenzte Möglichkeiten für Planung, Verfolgung und Reporting.

Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Boards erstellen, um beliebig viele Projekte und Tickets zu planen und zu verfolgen. Boards können Aufgaben aus mehreren Projekten mit unterschiedlichen Workflows anzeigen, um Ihnen auf jeder Detailebene einen klaren Überblick zu bieten.

Multi-Level-Boards

Sie können so viele Boards erstellen, wie Sie möchten, um dieselbe Ticketauswahl mithilfe verschiedener Swimlanes aus unterschiedlichen Perspektiven zu betrachten.

Planung, Verfolgung und Reporting

Spalten

Visualisieren Sie Ihren Workflow

Die Spalten eines Agile-Boards stehen für die verschiedenen Phasen im Projektworkflow. Mit YouTrack können Sie mehrere Workflow-Statuswerte in einer Spalte kombinieren, um Ihr Board übersichtlich zu gestalten und den Fortschritt so einfach wie möglich zu visualisieren.

Swimlanes

Strukturieren Sie Ihre Arbeit

Swimlanes gruppieren Tickets auf dem Board in ausblendbare horizontale Zeilen, die eine hervorragende Übersicht über die Verteilung der Tickets nach den gewählten Kriterien bieten.

In YouTrack können Sie so gut wie jedes Ticketfeld für die Definition von Swimlanes verwenden. Zum Beispiel:

Anhand des Bearbeiter-Feldes können Sie ein Team-Backlog erstellen, das die teaminterne Verteilung der Arbeitslast übersichtlich darstellt.
Mithilfe des Epic-Feldes können Tickets auf einem Projektboard gruppiert werden, um den Fortschritt auf der Epic-Ebene zu verfolgen.
Das Tag-Feld wiederum ermöglicht die Ad-hoc-Gruppierung der Tickets.

Workflow-Automatisierung

Leistungsstarke skriptbasierte Workflows ermöglichen die einfache Umsetzung komplexer Abläufe.

WIP

WIP (Work In Progress – in Bearbeitung befindliche Tickets) ist ein grundlegender Indikator für die aktuelle und geplante Arbeitslast auf Agile-Boards.

Mit YouTrack können Sie auf Ihren Boards WIP-Beschränkungen für verschiedene Spalten (Statuswerte) festlegen, um beispielsweise zu verhindern, dass einem Sprint zu viele Tickets hinzugefügt werden.

Agiles und gemischtes Projektmanagement

YouTrack bietet spezielle Funktionen zur Unterstützung von Scrum- und Kanban-Workflows. Dies schränkt Sie jedoch nicht auf eine bestimmte Methodik ein – Sie können Agile-Boards, Berichte und andere Funktionen vielmehr ganz nach Ihren Anforderungen einrichten und verwenden.

Scrum

Sprintplanung

Scrum-Teams verwenden Sprints, um einen bestimmten Arbeitsaufwand in einem festgelegten Zeitraum – in der Regel zwei Wochen – fertigzustellen.

Planung und Priorisierung sind entscheidende Elemente des Scrum-Ansatzes. Die Agile-Boards von YouTrack helfen Ihnen bei der korrekten Umsetzung dieser Aspekte.

Scrum-Boards können so konfiguriert werden, dass Tickets mit einer bestimmten Fix-Version automatisch zum Backlog hinzugefügt werden, oder Sie können Tickets bei Ihren Sprint-Planungsmeetings manuell hinzufügen.

Zur Priorisierung Ihres Backlogs können Sie einzelne Tickets einfach auf dem Board nach oben oder unten ziehen.

Sie können auch Ihre Sprints priorisieren, indem Sie Swimlanes nach oben oder unten ziehen, und auch Tickets innerhalb der Swimlanes lassen sich auf dieselbe Weise sortieren.

Aufgaben, die während eines Sprints nicht abgeschlossen wurden, können automatisch dem nächsten Sprint hinzugefügt werden.

Scrum-Tracking

Behalten Sie den Gesamtfortschritt Ihres Sprints im Auge, indem Sie auf dem Scrum-Board den Weg der Tickets durch den Workflow verfolgen.

Auf einem Burndown-Diagramm können Sie ablesen, ob das Team auf dem richtigen Weg ist, um alle Aufgaben bis zum Ende des Sprints fertigzustellen. Ein Kumulativer-Fluss-Diagramm visualisiert das allgemeine Arbeitstempo und ermöglicht das Erkennen von Engpässen.

Burndown-Diagramm

Das Burndown-Diagramm ist ein Liniendiagramm, das während eines Sprints den „idealen“ Fortschritt mit dem tatsächlichen Fortschritt vergleicht. So können Sie sehen, ob Sie auf dem richtigen Weg sind, um alle Aufgaben rechtzeitig abzuschließen.

Je nach Konfiguration verfolgt das Burndown-Diagramm den Fortschritt basierend auf Swimlanes, Ticketanzahl, Zeitschätzungen oder dem erfassten Zeitaufwand.

Das Burndown-Diagramm von YouTrack berücksichtigt sogar Wochenenden.

Gefilterte Burndown-Diagramme

Sie können die im Burndown-Diagramm berücksichtigten Tickets mithilfe einer Suchabfrage filtern.

Dadurch kann eine Teilmenge der Aufgaben innerhalb des Sprints separat verfolgt werden, beispielsweise um sicherzustellen, dass ein bestimmtes Feature zeitgerecht fertiggestellt wird.

Erweiterte Scrum-Boards

Multi-Level-Boards

Erstellen Sie ein Epic-Board, um den Gesamtfortschritt Ihres Projekts im Auge zu behalten. Legen Sie Epics als Swimlanes und User Stories als deren Aufgaben fest, die in die jeweilige Swimlane verschoben werden. Ein Epic-Board bietet einen groben Überblick, der für das Projektmanagement unerlässlich ist.

Detailliertere Einblicke erhalten Sie mit Entwicklungsboards, die User Stories als Swimlanes verwenden, um Entwicklungsaufgaben zu gruppieren. Dieses Board visualisiert den Fortschritt des Teams innerhalb jedes Sprints.

Sie können beliebig viele Boards erstellen, um eine Ticketauswahl mithilfe verschiedener Swimlane-Konfigurationen aus unterschiedlichen Perspektiven darzustellen.

Kanban

Kanban-Boards

Kanban unterscheidet sich von Scrum dadurch, dass die Arbeit in einem kontinuierlichen Strom erledigt wird. Dabei hat jede Aufgabe ihren eigenen Fertigstellungstermin, und das Backlog wird ständig um neue Aufgaben ergänzt.

Workflow-Verwaltung

Bei Kanban geht es mehr um einen reibungslosen, ununterbrochenen Arbeitsfluss und weniger um die Vorausplanung der Durchführung.

Neben grundlegenden Funktionen wie WIP-Beschränkungen (Work in Progress) unterstützt YouTrack erweiterte skriptbasierte Workflows, die Ihnen dabei helfen, Aufgaben bis zum Schluss auf Kurs zu halten.

Tickets bei einem Statusübergang bestimmten Teammitgliedern zuweisen, E-Mail-Benachrichtigungen versenden, wenn eine Aufgabe zu lange in einem Workflow-Zustand verharrt – all dies und noch mehr lässt sich durch Workflows automatisieren.

Tracking und Reporting

Ticketboards und Dashboards bieten Ihnen einen sofortigen Überblick über die aktuelle Arbeitsbelastung. Mit dem Kumulativer-Fluss-Bericht ermitteln und beseitigen Sie Engpässe, und mit leistungsstarken Zeiterfassungsfunktionen behalten Sie den Arbeitsaufwand im Blick.

YouTrack bietet alle Tools, die Sie benötigen, um Ihre Projekte termin- und budgetgerecht fertigzustellen.

Kombinierte Methoden

Passen Sie YouTrack Ihren Anforderungen an

Mit YouTrack sind Sie nicht auf Scrum, Kanban oder andere Agile-Methoden beschränkt.

Mit flexiblen Agile-Boards, leistungsstarken skriptbasierten Workflows und konfigurierbaren Berichten können Sie YouTrack umfassend an Ihre Prozesse anpassen.

Projektübergreifende Boards

Verfolgen Sie mehrere Projekte gleichzeitig, um den Überblick über Teams, Abteilungen oder die gesamte Organisation zu behalten.

Teamboards

Boards eignen sich sehr gut dazu, Team-Backlogs zu visualisieren und die Verteilung der Aufgaben auf die einzelnen Teammitglieder im Auge zu behalten.

Mit verschiedenen Boards können Sie unterschiedliche Perspektiven visualisieren – zum Beispiel die Arbeitsbelastung pro Teammitglied, den Schweregrad der Aufgaben, die Komponenten eines Projekts und vieles mehr.

Persönliche Boards

Benutzer*innen können ganz einfach ihre eigenen Boards erstellen, um den Überblick über ihre Aufgaben zu behalten. Genau wie Teamboards können auch persönliche Boards so konfiguriert werden, dass sie unterschiedliche Perspektiven bieten.