Berichte
Bleiben Sie über alles informiert
YouTrack enthält 20 Berichte in 4 Kategorien, die Sie bei der Erfassung, Verwaltung und Analyse von zahlreichen Leistungs- und Fortschrittsindikatoren unterstützen:
- Ticketverteilungsberichte
- Zeitleisten-Berichte
- Zeitmanagement-Berichte
- Statusänderungsberichte
Den Berichten sind Sichtbarkeitseinstellungen zugeordnet, sodass Sie den Lesezugriff steuern können: privat, auf bestimmte Benutzer*innen oder Teams beschränkt oder öffentlich. Auf dieselbe Weise können Sie auch festlegen, wer einen Bericht bearbeiten darf. Auf Dashboards können Sie mehrere Berichte miteinander kombinieren.
Kostenlos für Teams mit bis zu 10 Nutzer*innen – für immer
Ticketverteilungsberichte
Behalten Sie projektübergreifend den Überblick über die Aufgabenverteilung im Team, und vergleichen Sie die Anzahl der Tickets mit unterschiedlichen Statuswerten, Prioritäten, Typen oder benutzerdefinierten Feldwerten in einem oder mehreren Projekten.
Zeitleisten-Berichte
Überprüfen Sie den Fortschritt und die Änderungsrate für einen bestimmten Zeitraum. In dieser Kategorie finden Sie unter anderem Burndown- und Kumulativer-Fluss-Diagramme, ein Gantt-Diagramm sowie Informationen zu Behebungszeiten, Ticket-Durchschnittsalter und mehr.
Zeitmanagement-Berichte
Zeitmanagement-Berichte stellen Ihre ursprünglichen Zeitschätzungen dem tatsächlichen Zeitaufwand gegenüber. Dadurch erkennen Sie Engpässe und Bereiche, die besondere Aufmerksamkeit erfordern. Außerdem erhalten Sie eine detaillierte Aufschlüsselung darüber, wie die einzelnen Teammitglieder ihre Zeit auf Aufgabentypen aufteilen.
Berichte können nach Tickets, Benutzer*innen oder Projekten sowie nach Tickettypen (z. B. Entwicklungsaufgaben, Tests, Bugs usw.) gruppiert werden.
Statusänderungsberichte
Statusänderungsberichte zeigen die Anzahl der Tickets, die in einem bestimmten Zeitraum einen bestimmten Workflow-Übergang durchlaufen haben, gruppiert nach einem gewählten Feld.
Diese Kategorie enthält zwei vordefinierte Änderungsberichte (Bestätigt und Wiedereröffnet) sowie einen erweiterten Bericht, der Änderungen zwischen zwei frei wählbaren Workflow-Zuständen sowie Übergänge zwischen zwei beliebigen Teilsystemen, Prioritäten oder Typen erfassen kann.
Zeittabellen
Zeittabellen sind Datentabellen, mit denen Sie Ihre eigenen Aktivitäten oder die Arbeit anderer Teammitglieder nachverfolgen können. Mit Zeittabellen können Sie den Aufwand für bestimmte Projekte oder Kunden erfassen. Sie können auch verschiedene Aktivitäten nach Art der ausgeführten Arbeit erfassen und verfolgen.
Konfiguration und andere Funktionen
Automatische Neuberechnung
Die meisten Berichte werden alle 10 Minuten automatisch neu berechnet und aktualisiert. Bei einigen Zeitleisten- und Statusänderungsberichten können Sie aus verschiedenen Neuberechnungsintervallen wählen. Bei allen Berichten kann die Neuberechnung jederzeit manuell angestoßen werden.
Berichte teilen
Wenn Sie einen Bericht erstellen, ist dieser zunächst nur für Sie sichtbar. Sie können ihn jedoch mit einzelnen Personen, Gruppen und Teams teilen oder für alle Benutzer freigeben. Sie können auch anderen die Berechtigung erteilen, die von Ihnen erstellten Berichte zu bearbeiten.
Geteilte Berichte werden auf der Berichtsseite im linken Bereich aufgelistet. Geteilte Berichte können ein- oder ausgeblendet werden.
Berichte klonen
Jeder Bericht kann geklont werden. Damit erstellen Sie unkompliziert einen neuen Bericht mit den Einstellungen eines bestehenden Berichts.
Exportieren und drucken
Mit der Druckoption können Sie einen Bericht ausdrucken oder als PDF-Datei speichern. Alle Berichte können als Tabellen im CSV- oder XLSX-Format heruntergeladen werden.