Zeiterfassung

Mit den integrierten Zeiterfassungs- und Berichtsfunktionen von YouTrack können Sie die geschätzte und tatsächlich aufgewendete Zeit für die Bearbeitung von Tickets detailliert nachverfolgen, mit Analysen nach Projekten, Teams, Personen und weiteren Kriterien.

Integrationen mit Tools von Drittanbietern bieten Ihrem Team eine Vielzahl von automatisierten Zeiterfassungsoptionen.

Durch die Unterstützung leistungsstarker Skript-Workflows können Sie automatische Erinnerungen versenden, wenn ein Teammitglied die Zeiterfassung einmal vergisst, oder sogar die Teamleitung benachrichtigen, wenn jemand zu viele Überstunden macht.

Testen Sie die Zeiterfassungsfunktion von YouTrack mit einer kostenlosen Version.

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Zeitaufwand aufzeichnen

Darüber hinaus können Sie mit einer einzigen Aktion die an mehreren Tagen oder in mehreren Datumsbereichen verbrachte Arbeitszeit für ein Ticket erfassen.

Zeiteinträge manuell eingeben

Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Zeitaufwand hinzufügen“, um eine Arbeitsaufgabe zu einem Ticket hinzuzufügen. Arbeitsaufgaben sind separate Einträge, die den Zeitaufwand für die Bearbeitung einer Aufgabe und eine Beschreibung der geleisteten Arbeit enthalten.

Zeiteinträge über intelligente Befehle erstellen

Mit der intelligenten Textbefehl-Schnittstelle von YouTrack können Sie Ihren Zeitaufwand schnell und einfach protokollieren. Öffnen Sie einfach das Befehlsfeld für ein Ticket und geben Sie zum Beispiel Folgendes ein: hinzufügen Arbeit Testen Heute 2h 45m Texte prüfen“. Damit protokollieren Sie, dass Sie heute zwei Stunden und 45 Minuten damit verbracht haben, Texte zu überprüfen. YouTrack analysiert Ihren Befehl und protokolliert Ihren Zeitaufwand.

Zeiterfassungsanwendungen von Drittanbietern

Durch die Integration mit Memtime und PomoDone können Sie Ihre Zeitaufzeichnungen aus diesen Anwendungen in YouTrack importieren.

Memtime protokolliert automatisch, wie viel Zeit Sie in verschiedenen Desktop-Anwendungen und Browser-Tabs verbringen, ebenso wie die Leerlaufzeiten, in denen Sie Ihren Computer nicht verwenden. Sie können dann jede protokollierte Arbeitssitzung in eine Arbeitsaufgabe in YouTrack umwandeln.

Mit PomoDone können Sie Pomodoro-Intervalle als Arbeitsaufwand in YouTrack erfassen.

Offizielles YouTrack-Plugin für JetBrains-IDEs

Mit dem YouTrack-Integrations-Plugin für JetBrains-IDEs können Sie direkt in Ihrer IDE auf die Liste der Ihnen zugewiesenen Aufgaben zugreifen und die aufgewendete Zeit protokollieren. Dadurch können Sie sich auf das Programmieren konzentrieren, ohne sich durch Kontextwechsel ablenken zu lassen.

Mit dem Plugin können Sie die Zeit manuell oder automatisch erfassen, Ihre Aufgabenliste filtern und direkt in Ihrer IDE Befehle auf Tickets anwenden.

Zeitberichte

Zeittabellen

Eine interaktive Kalenderansicht für einzelne Personen und ein tabellarischer Bericht für Projekte bieten übersichtliche und effiziente Möglichkeiten, Zeiteinträge zu überprüfen und zu verwalten. Projekt-Zeittabellen können Einträge pro Person oder Ticket anzeigen und lassen sich nach Ticketfeldern gruppieren und zusammenfassen.

Zeitberichte

YouTrack bietet mehrere Möglichkeiten, aufgezeichnete Zeitprotokolle anzuzeigen und zu Berichten zu verarbeiten. Drei vorkonfigurierte Zeitberichte und ein Gantt-Diagramm der protokollierten Zeit ermöglichen es Ihnen, Vorabschätzungen mit dem tatsächlichen Zeitaufwand zu vergleichen und nach Projekt, Aufgabe, bearbeitende Person oder ein anderes Ticketfeld aufgeschlüsselte Zeitberichte zu erstellen. Zeitberichte ermöglichen eine Aufschlüsselung der Zeit, die für ausgewählte Tickets pro Tag, Woche oder Monat aufgewendet wurde.

Die für Teilaufgaben aufgewendete Zeit wird automatisch in den Zeitprotokollen des übergeordneten Tickets berücksichtigt, um klare und genaue Berichte auf User-Story- und Epic-Ebene zu erstellen.

Zeitberichte können auch auf Dashboards aufgenommen werden, um den Sprint- und Projektstatus im Blick zu behalten.

Agile Zeiterfassungsfunktionen

Sprint-Zeiterfassung

YouTrack zeigt Zeitschätzungen und den tatsächlichen Zeitaufwand auf Scrum-Boards an, mit Gesamtsummen für den gesamten Sprint und einer Aufschlüsselung nach Spalte, Swimlane und Einzelaufgabe.

Burndown-Diagramm

Das Burndown-Diagramm zeigt den idealen Burndown für einen Sprint basierend auf dem Abgleich zwischen Zeitschätzungen und dem tatsächlich protokollierten Zeitaufwand, sodass Sie den Fortschritt verfolgen und Sprintergebnisse prognostizieren können.