YouTrack
für Designteams

Erfolgreiche Designteams schaffen den Spagat zwischen Routine und Kreativität, vereinfachen die Teamkommunikation und bringen Ordnung in ihre Todo-Liste.

Es ist wichtig, anstehende Aufgaben zu strukturieren und durch rechtzeitige Erinnerungen sicherzustellen, dass Sie nie einen Termin verpassen.

Organisation von Teamaufgaben

  • Auf dem Agile-Board können Sie die Tickets verwalten, die den Mitgliedern Ihres Teams zugewiesen sind. Stellen Sie die Ticketbearbeiter als Zeilen dar, um den Umfang der Aufgaben zu erkennen, die den einzelnen Designern zugewiesen sind. Dadurch können Sie die Aufgaben gleichmäßiger verteilen.

  • Erstellen Sie individuelle Workflows, die die Arbeitsabläufe Ihres Teams widerspiegeln. Mit einem Workflow können Sie Aufgaben basierend auf speziellen Bedingungen automatisch zuweisen. Wenn zum Beispiel ein Ticket den Typ „Banner“ hat, kann die Aufgabe einer bestimmten Person zugewiesen werden, die für die Gestaltung von Bannern zuständig ist.

  • Durch die Zuordnung von Farben zum Prioritätsfeld können Sie wichtige Aufgaben auf einen Blick erkennen.

Aufgabenbasiertes Arbeiten einfach gemacht

  • Anhänge sind sehr unkompliziert zu verwenden – Sie können Bilder zu Aufgaben und Kommentaren hinzufügen.

  • Mit dem integrierten Bildeditor lassen sich Bilder mühelos an Ort und Stelle optimieren. Sie können das Bild beschneiden, Markierungen und Text hinzufügen und beliebige Bereiche verwischen.

  • Betten Sie Dateien – zum Beispiel Figma-Designs oder Videos – in Ihre Aufgaben oder Artikel ein, um alle benötigten Inhalte zur Hand zu haben, ohne YouTrack zu verlassen.

  • Durch Erwähnung von @Namen können Sie Kolleg*innen um Feedback bitten.

  • Ändern Sie den Aufgabenstatus, um andere darüber zu informieren, ob das Ticket gerade in Bearbeitung ist, auf eine Überprüfung wartet oder abgeschlossen ist. Sie können beliebig viele Statuswerte definieren.

  • Verwenden Sie die durch Auto-Completion unterstützte intelligente Suche, um Tickets schnell zu finden. Mit für: meine #Ungelöst Fälligkeit: Diese Woche finden Sie zum Beispiel Ihnen zugewiesene ungelöste Tickets, die noch in dieser Woche abgeschlossen werden sollten.

Keine verpassten Termine

  • Erstellen Sie ein persönliches Board mit Ihren Tickets und verwenden Sie datumsbasierte Swimlanes, um Tickets nach Fälligkeit – heute, morgen, diese Woche, nächste Woche usw. – im Blick zu behalten.

  • Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, um E-Mail-Benachrichtigungen zu Terminen zu erhalten. Sie können auch einen eigenen Workflow definieren und ein Datum für die Benachrichtigung festlegen. Sie können sich beispielsweise 5 Tage vor einem Fälligkeitsdatum erinnern lassen.

Testen Sie YouTrack noch heute kostenlos und teilen Sie uns Ihre Meinung mit!

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