1. Board erstellen
- Verwenden Sie die Kanban-Vorlage, um ein Board zu erstellen.
- Fügen Sie mühelos verschiedene Spalten hinzu, welche die unterschiedlichen Phasen in der Pipeline repräsentieren.
- Legen Sie die maximale Anzahl laufender Arbeiten fest, um die Anzahl der Aufgaben in jeder Spalte zu überwachen.
- Verwenden Sie Swimlanes, um wichtige Funktionen hervorzuheben.
2. Passen Sie Ihre YouTrack-Konfiguration an Ihren Prozess an
- Verwenden Sie ein kumulatives Flussdiagramm, um zu sehen, wie die Aufgaben derzeit verteilt sind.
- Richten Sie Benachrichtigungen ein, um benachrichtigt zu werden, wenn die Aufgabe in eine bestimmte Spalte verschoben wird.
- Fügen Sie benutzerdefinierte Workflows hinzu, um Personen automatisch Aufgaben zuzuweisen, wenn sich deren Status ändert.
- Verwenden Sie den Backlog direkt auf dem Board, wenn Sie der Kanban-Methode folgen.
3. Wissensdatenbank verwenden
- Bewahren Sie Besprechungsprotokolle, Produktanforderungen und interne Prozessbeschreibungen an einem zentralen Ort auf.
- Erwähnen Sie andere Teammitglieder in Kommentaren, um eine effektive Zusammenarbeit und Diskussion zu fördern.
- Richten Sie sich private Bereiche mit persönlichen Notizen und Aktionselementen ein, auf die niemand außer Ihnen Zugriff hat.
- Verwenden Sie die Volltextsuche, um alle relevanten Artikel und wichtigen Dokumente zu finden.