YouTrack
für den Betrieb

Im operativen Management ist die Kommunikation mit vielen verschiedenen Personen von zentraler Bedeutung. Hinzu kommt eine endlose Reihe von Besprechungen, Fristen, Dokumentenprüfungen usw.

YouTrack macht es Ihnen einfach, alles im Auge zu behalten und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Bearbeitung von Fällen

  • Fügen Sie Rechnungen und andere Dokumente zu Aufgaben hinzu. Beschränken Sie die Sichtbarkeit von Anhängen, Kommentaren und Aufgaben, um die Datensicherheit zu gewährleisten.

  • Ändern Sie den Status Ihrer Aufgaben, wenn Sie auf eine Überprüfung oder Genehmigung warten.

  • Tauschen Sie sich mit Ihren Kolleg*innen im Kommentarbereich aus und erwähnen Sie @Namen, um Benachrichtigungen zu einer Aufgabe zu versenden.

Anpassung an Ihren Prozess

  • Erstellen Sie einen individuellen Workflow, der den Arbeitsablauf Ihres Teams widerspiegelt. Mit einem Workflow können Sie Aufgaben basierend auf speziellen Bedingungen automatisch zuweisen oder Standardinhalte für die Ticketbeschreibung vorgeben. Beim Tickettyp „Geschäftsreise“ kann YouTrack zum Beispiel automatisch benutzerdefinierte Felder wie „Visum erforderlich“, „Tickets erforderlich“ usw. hinzufügen.

  • Verpassen Sie niemals Zahlungserinnerungen. Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, um E-Mail-Benachrichtigungen vor dem Termin zu erhalten.

  • Legen Sie Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben fest, um klarzustellen, was zuerst zu erledigen ist und wie Tickets miteinander zusammenhängen.

Verwaltung Ihrer persönlichen Aufgaben

  • Erstellen Sie ein persönliches Board, um die Ihnen zugewiesenen Tickets im Blick zu behalten. Definieren Sie Swimlanes auf der Basis von Tags. Sie könnten zum Beispiel Aufgaben mit einem Tag versehen, das die Art des Inputs angibt, das von Ihnen erwartet wird. Sie müssen dabei nicht befürchten, dass Ihre persönlichen Tags und Boards die Arbeit anderer beeinträchtigen. Sie können festlegen, dass Ihre Tags und Boards nur für Sie sichtbar sein sollen.

  • Verwenden Sie die intelligente Suche, um Tickets schnell zu finden. Mit #Ungelöst für: meine finden Sie zum Beispiel Ihre ungelösten Tickets.

  • Markieren Sie Tickets mit Tags, um sie nach Wunsch zu gruppieren. Sie könnten beispielsweise das Tag „E-Mail heute senden“ erstellen und Tickets in mehreren Projekten mit diesem Tag markieren.

  • Erstellen und verwalten Sie beliebig viele Aufgabenentwürfe.

Testen Sie YouTrack noch heute kostenlos und teilen Sie uns Ihre Meinung mit!

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