1. Crear el panel
- Use la plantilla de Kanban para crear un panel.
- Añada columnas que representen las distintas etapas del proceso.
- Defina un número máximo de tareas activas para monitorizar el número de tareas de cada columna.
- Utilice las calles para destacar las funciones importantes.
2. Adaptar YouTrack a su proceso
- Use un diagrama de flujo acumulativo para ver cómo están distribuidas las tareas actualmente.
- Configure notificaciones para que se le notifique cuando la tarea se traslade a una columna específica.
- Añada flujos de trabajo personalizados para asignar automáticamente tareas a personas cuando cambie su estado.
- Use el trabajo pendiente directamente en el panel si sigue la metodología Kanban.
3. Usar la Base de conocimiento
- Conserve las notas de las reuniones, los requisitos de producto, las descripciones de los procesos internos y otros documentos de trabajo en un solo lugar.
- Mencione a sus compañeros de equipo en los comentarios para tener colaboraciones y debates efectivos.
- Cree secciones privadas con notas personales y elementos de acción que únicamente usted podrá ver.
- Use la búsqueda de texto completo para encontrar todos los artículos relevantes y documentos importantes.