YouTrack
para operaciones

Como miembro de un equipo de operaciones, tiene que estar al tanto de la comunicación con un sinfín de personas, junto con una agenda interminable de reuniones, plazos, revisiones de documentos y mucho más.

Con YouTrack resulta fácil estar al tanto de todo y centrarse en lo importante.

Trabajar con casos

  • Adjunte facturas y otros documentos a las tareas. Limite la visibilidad de los archivos adjuntos, los comentarios y las tareas para mantener la seguridad de los datos.

  • Cambie el estado de sus tareas en función de si deben ser revisadas o si están a la espera de aprobación.

  • Colabore con sus compañeros de trabajo en la sección de comentarios y utilice @menciones para que reciban notificaciones sobre la tarea.

Haga que YouTrack siga su proceso

  • Cree un flujo de trabajo personalizado que refleje el proceso aplicado a su equipo. Puede establecer un flujo de trabajo que asigne tareas automáticamente basadas en condiciones especiales, o que tenga una descripción de incidencia precargada. Por ejemplo, si el tipo de incidencia es un viaje de negocios, YouTrack puede añadir automáticamente campos personalizados como «Visado necesario», «Billetes necesarios», etc.

  • No se olvide nunca de los recordatorio de pago. Añada una fecha de vencimiento para recibir notificaciones sobre las fechas límites inminentes.

  • Defina las dependencias de las tareas y vea lo que se debe hacer en primer lugar y la vinculación de las incidencias entre ellas.

Gestione sus tareas personales

  • Cree un panel personal para hacer el seguimiento de las incidencias asignadas a usted. Establezca calles basadas en etiquetas. Por ejemplo, puede marcar las tareas con una etiqueta en función de la información que necesite para realizarlas. No se preocupe, sus etiquetas y paneles personales no interferirán con el trabajo de los demás. Puede hacer que las etiquetas y los paneles solo sean visibles para usted.

  • Utilice la búsqueda inteligente para encontrar sus incidencias rápidamente. Por ejemplo, con #Sin resolver para: mi encontrará sus incidencias sin resolver.

  • Añada etiquetas para agrupar las incidencias como desee. Por ejemplo, puede crear la etiqueta «enviar correo hoy» y añadir esta etiqueta a las incidencias en varios proyectos.

  • Cree y gestione tantos borradores de tareas como desee.

¡Pruebe gratis YouTrack hoy y díganos qué le parece!

AI Assistant gratis

Cloud

Alojado en nuestra nube

AI Assistant gratis

Server

Instalado en su servidor

Gratis para 10 usuarios