Tableaux de bord agiles
YouTrack prend en charge Kanban, Scrum et les approches mixtes avec des tableaux Agile flexibles et puissants. Même si vous ne suivez pas de méthodologie Agile, les tableaux sont un excellent moyen de planifier et de suivre les projets à tous les niveaux, des backlogs individuels aux portfolios d'entreprise.
Pourquoi utiliser les tableaux Agile ?
Visualiser
Les tableaux Agile constituent un excellent moyen de visualiser rapidement « la taille et la forme » d'un ensemble de projets, peu importe la méthodologie que vous utilisez.
La polyvalence des tableaux Agile en fait un outil visuel puissant pour planifier, suivre et contrôler l'avancement de n'importe quel ensemble de tâches d'un ou plusieurs projets.
Organiser
Les couloirs vous permettent de regrouper vos tâches pour une meilleure organisation et une meilleure visibilité.
Regroupez les problèmes en fonction de champs tels que la priorité ou le destinataire, ou regroupez-les à l'aide de #tags afin d'organiser votre backlog comme vous le souhaitez.
Parcours
Les tableaux Agile vous permettent de suivre les progrès de manière intuitive et significative. Un coup d'œil rapide à un tableau suffit à vous indiquer le nombre de tâches sur lesquelles votre équipe travaille actuellement, combien ont été complétées et combien sont en attente dans le backlog.
Gratuit pour les équipes jusqu'à 10 personnes
Facilité d'utilisation
Créez un nouveau tableau avec des paramètres prédéfinis en quelques clics seulement.
Flexible
Lancez-vous rapidement avec des modèles de tableaux pour les cas d'utilisation Agile les plus courants, ou configurez vous-même des tableaux en fonction de vos besoins précis.
YouTrack ne vous oblige pas à utiliser Kanban, Scrum ou une quelconque méthodologie, vous êtes libre d'utiliser les tableaux comme bon vous semble.
Que vous utilisiez des méthodologies spécifiques telles que Kanban ou Scrum, ou votre propre approche, les tableaux Agile de YouTrack s'adaptent à vos besoins, et non l'inverse.
Mises à jour en temps réel
Les tableaux Agile sont mis à jour en temps réel, de sorte que les modifications apportées à un ticket sont immédiatement répercutées sur tous les tableaux où ce ticket est affiché.
Lorsqu'un nouveau ticket est créé, il apparaît automatiquement sur tous les tableaux basés sur une requête correspondant à ce ticket.
Déplacer un ticket d'une colonne à l'autre sur le tableau met à jour son statut dans le workflow.
Déplacer un ticket d'un couloir à un autre met à jour sa valeur dans le champ qui définit les couloirs sur le tableau.
Versatile
Les tableaux peuvent être définis à l'aide de requêtes de recherche (avec population automatique) ou en sélectionnant manuellement les tickets à afficher, offrant ainsi des possibilités illimitées en termes de planification, de suivi et de rapports.
Vous pouvez créer autant de tableaux que vous le souhaitez pour planifier et suivre n'importe quel ensemble de projets et de tickets. Les tableaux peuvent afficher les tâches de plusieurs projets avec des workflows différents, offrant ainsi une excellente visibilité à tous les niveaux.
Tableaux à plusieurs niveaux
Créez autant de tableaux que vous le souhaitez, avec différents couloirs afin d'offrir différentes perspectives sur les mêmes ensembles de tickets.
Planification, suivi, rapports
Colonnes
Visualisez votre workflow
Les colonnes d'un tableau Agile représentent les étapes du workflow du projet. Avec YouTrack, vous pouvez fusionner plusieurs statuts de workflow en une seule colonne pour que votre tableau soit concis et ordonné, et pour que la visualisation des progrès soit aussi facile que possible.
Couloirs
Organisez votre charge de travail
Les couloirs regroupent les tickets sur le tableau en rangées horizontales réductibles et offrent une excellente visibilité de la distribution des tickets en fonction de critères spécifiques.
YouTrack vous permet de définir des couloirs basés sur presque tous les champs de tickets. Par exemple :
- Utilisez le champ Responsable pour créer un backlog d'équipe sur lequel vous pouvez facilement visualiser la répartition de la charge de travail entre les membres de l'équipe.
- Utilisez le champ Épopée pour regrouper les tickets sur un tableau de projet et suivre la progression au niveau des épopées.
- Utilisez le champ Balise pour le regroupement ad-hoc.
Automatisation du workflow
De puissants workflows scriptés permettent de traiter facilement les processus les plus complexes.
Travail en cours
Le travail en cours est un indicateur fondamental de la charge de travail actuelle et prévue sur les tableaux Agile.
YouTrack vous permet de définir des limites relatives au travail en cours pour différents statuts (colonnes) sur les tableaux, par exemple pour éviter que trop de tickets soient ajoutés à un sprint.
Gestion de projet Agile et mixte
YouTrack fournit les fonctionnalités spécifiques requises pour prendre en charge les workflows Scrum et Kanban, mais ne vous oblige pas à suivre une méthodologie particulière : vous êtes libre de configurer et d'utiliser les tableaux Agile, rapports et autres fonctionnalités comme bon vous semble.
Scrum
Planification du sprint
Les équipes Scrum travaillent par sprints, au cours desquels une quantité déterminée de travail est planifiée pour être achevée dans un laps de temps déterminé, généralement deux semaines.
La planification et la hiérarchisation des priorités sont un élément crucial de l'approche Scrum. Les tableaux Agile de YouTrack vous aident à maîtriser cette partie.
Configurez votre tableau scrum afin d'ajouter automatiquement les tickets avec une version de correction spécifiée au backlog, ou ajoutez des tickets manuellement pendant la réunion de planification du sprint.
Hiérarchisez votre backlog par simple glisser-déposer des tickets afin de les remonter ou de les descendre.
Vous pouvez également hiérarchiser vos sprints en faisant glisser les couloirs vers le haut ou le bas, et hiérarchiser les tickets au sein des couloirs de la même manière.
Les tâches qui ne sont pas terminées au cours d'un sprint peuvent être automatiquement ajoutées au sprint suivant.
Suivi Scrum
Suivez l'avancement du sprint en suivant les tickets tout au long du workflow sur le tableau Scrum.
Utilisez le graphique d'avancement pour vous assurer que vous êtes en bonne voie pour terminer toutes les tâches avant la fin du sprint, ou utilisez le graphique de flux cumulés pour suivre le « rythme » général du travail et identifier les goulets d'étranglement.
Graphique d'avancement
Le graphique d'avancement est un graphique linéaire qui compare l'avancement « idéal » à l'avancement réel pendant un sprint. Il vous permet de voir si vous êtes sur la bonne voie pour accomplir toutes les tâches dans les délais.
Vous pouvez configurer le graphique d'avancement pour suivre la progression en fonction des couloirs, du nombre de tickets, des estimations ou du suivi du temps.
Le graphique d'avancement de YouTrack prend en compte les week-ends.
Graphique d'avancement filtré
Vous pouvez spécifier une requête de recherche pour filtrer les tickets qui sont inclus dans l'avancement.
Cela permet de suivre séparément un sous-ensemble de tâches au sein du sprint, par exemple si vous voulez vous assurer qu'une fonctionnalité particulière sera terminée à temps.
Tableaux Scrum avancés
Tableaux à plusieurs niveaux
Créez un tableau d'épopées pour suivre la progression globale de votre projet. Définissez les épopées comme couloirs et les récits utilisateurs comme leurs tâches qui se déplacent à l'intérieur de chaque couloir. Un tableau d'épopées fournit une vue d'ensemble précieuse pour la gestion de projet.
Au niveau inférieur, créez un tableau de développement, avec les récits utilisateurs comme couloirs contenant les tâches de développement. Ce tableau visualise la progression de l'équipe à l'intérieur de chaque sprint.
Vous pouvez créer autant de tableaux que vous le souhaitez, avec différentes configurations de couloirs afin d'offrir différentes perspectives sur les mêmes ensembles de tickets.
Kanban
Tableaux Kanban
Kanban diffère de Scrum dans la mesure où le travail est effectué dans un flux continu, où chaque tâche a sa propre échéance et où de nouvelles tâches sont continuellement ajoutées au backlog.
Gestion du workflow
Kanban est davantage axé sur le maintien d'un flux de travail régulier et ininterrompu que sur la planification préalable de l'exécution des tâches.
Outre les fonctionnalités de base telles que les limites relatives au travail en cours, YouTrack prend en charge des workflows scriptés avancés qui permettent de garder les tâches en ordre jusqu'à leur finalisation.
Les workflows permettent d'automatiser l'attribution de tickets à des membres de l'équipe spécifiques lors de la transition, l'envoi d'e-mails d'alerte lorsque les tâches restent trop longtemps dans un état du workflow, et bien plus encore.
Suivi et rapports
Obtenez une image instantanée de la charge de travail actuelle grâce aux tableaux et aux tableaux de bord, identifiez et éliminez les goulots d'étranglement grâce au rapport de flux cumulé, et comptabilisez le travail effectué grâce à de puissantes fonctionnalités de suivi du temps.
YouTrack fournit tous les outils nécessaires pour garantir que vos projets soient livrés à temps et dans le respect du budget.
Méthodologies mixtes
YouTrack à votre façon
Avec YouTrack, vous n'êtes pas limité à Scrum, Kanban ou toute autre méthodologie Agile spécifique.
Adaptez les tableaux agiles flexibles de YouTrack, les puissants workflows scriptés et les rapports personnalisables à vos processus.
Tableaux à plusieurs projets
Suivez plusieurs projets en un seul endroit pour obtenir une vue d'ensemble au niveau des équipes, des départements ou de l'ensemble de l'organisation.
Tableaux d'équipe
Les tableaux sont un excellent moyen pour les équipes de visualiser leurs backlogs et de voir comment les tâches sont réparties entre les membres.
Différents tableaux peuvent être configurés pour fournir différentes perspectives, telles que la charge de travail par membre de l'équipe, le degré de priorité des tâches, les composantes du projet, et bien plus encore.
Tableaux personnels
Les utilisateurs peuvent facilement créer leurs propres tableaux pour assurer le suivi de leurs tâches. Tout comme les tableaux d'équipe, les tableaux personnels peuvent être configurés pour offrir différentes perspectives.