1. ボードを作成する
- かんばんのテンプレートを使用してボードを作成します。
- パイプライン内の各段階を表す列を追加できます。
- 進行中の作業数の最大値を定義し、それぞれの列でタスクの数を監視できます。
- スイムレーンを使用し、重要な機能をハイライト表示できます。
2. YouTrackをプロセスに合わせて調整する
- 累積フローチャートを使用し、その時点でのタスクの分散状況を確認できます。
- 通知を設定し、タスクが指定の列に移動したときに通知を受信できます。
- カスタムワークフローを追加し、タスクの状態が変更されたときに自動的に担当者を割り当てることができます。
- かんばんの手法に従っている場合、ボード上で直接バックログを使用できます。
3. ナレッジベースを使用する
- 議事録、製品の要件、社内プロセスの説明やその他の作業ドキュメントを一箇所に保管できます。
- コメント内でチームメイトにメンションを付けて、共同作業や議論の効率を上げることができます。
- 自分以外には見えない個人メモやアクション項目を含む非公開セクションを作成できます。
- 全文検索を使用してすべての関連記事や重要ドキュメントを見つけることができます。