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YouTrack

法務チーム向け
YouTrack

法務チームのメンバーは厳しい期限を遵守しつつ、複雑な受注案件を適切に対処するようにバランスを取る必要があります。弁護士は YouTrack を使用することで、業務の自動化、リクエストへの効率的な対応、制限された情報へのアクセス管理、コミュニケーションのすべてを 1 か所で実施できます。

YouTrack は外部顧客にサービスを提供している法律事務所から社内弁護士まで、あらゆる規模と構造の法務チームに最適です。

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無料で試す

10 名以下のチームは永年無料

法務チームにおける YouTrack の活用

「今日の非常にスピードが速く、やり取りの多い時代に YouTrack なしで法律事務所を運営することは想像できません。YouTrack は法律家 10 人体制のチームの管理に役立っており、すべての手続きやタスクをリアルタイムで都合よく追跡できています」

ケーススタディを読む

JetBrains 法務チームの声

YouTrack Insiders

「JetBrains の多くのチームはソフトウェア製品を開発しており、法務チームはそれらのツールのリリースを支えています。世界 1,100 万人のプロ開発者に信頼される製品に関する法務サポートを提供しているチームです。13 以上の司法管轄区にわたって 18 タイプのリクエストを処理しているため、YouTrack のようなスマートなソリューションを使用して作業の効率性を高めています」

詳細情報

既存の手続きに合わせて調整できる強力な法的案件管理

ニーズに合わせた法務ワークフローの構成

YouTrack プロジェクトでは法務サービスのパイプライン全体を簡単に構成できます。届いたリクエストを 1 つのプロジェクトにまとめることも、司法管轄区や顧客などで分類して複数のプロジェクトを作成することも可能です。強力なワークフローと自動化を使用することで、プロジェクトとプロジェクトにおけるチームの作業方法をカスタマイズできます。

  • リクエスト作成者が必要な情報を提供しやすくします。YouTrack ワークフローを使用することで、リクエストの種類やその他の条件に基づいてリクエストのテンプレートと明確な指示を追加できます。

  • 他のフィールドに入力された情報に基づいてタスクの詳細を追加できる条件付きフィールドを使用することで、プロジェクトのタスクに合わせてフィールドを設定できます。

  • 担当者にタスクを自動的に割り当てたり、チームメンバーにステータスの変更を通知したり、他の条件に基づいてタスクをリダイレクトしたりするなど、カスタムワークフローを作成できます。

  • 入力の検証を利用して情報の入力を支援することもできます。たとえば Legal type または Due date（期日）などの既製以外のフィールドに入力するため、カスタムルールの適用が必要になる場合があります。

  • タスクの依存関係を設定することで、複雑な案件のサブタスク間の関係を明確にし、次にやるべき作業の概要を確認し、他の関連するリクエストを特定することができます。

タスク内の案件を管理してドキュメントを記事にまとめる

契約、同意書、およびその他のファイルを作業中のリクエストとタスクに添付できます。記事やテンプレートなどをまとめられる YouTrack のナレッジベースでドキュメントを管理できます。インラインコメントを使用して記事のスニペットで共同作業をしたり、必要な支援を提供する同僚をメンションしてドキュメント全体について議論したりできます。

  • タスクまたは YouTrack ナレッジベース記事にドキュメントを添付できます。テキスト認識機能を利用してテキストをコピーし、再利用できます。

  • 社内で共有または全体に公開できる YouTrack ナレッジベース記事でドキュメントのテキストを投稿、編集、および議論できます。

  • YouTrack の機能をアプリで拡張できます。AgiLawyer の法務アプリを使用すると、YouTrack のタスクを LegiSpace システム内の顧客プロフィール、案件、およびドキュメントに関連付けることができます。

  • 無料の AI Assistant に使用可能なアクションを特定させ、テキストから新しいタスクを作成できます。あらゆるタスクの内容を要約し、返信を生成することも可能です。

  • タグを追加することで、リクエストをより適切にグループ化したり、リクエストに関連する作業のタイプやリクエストの完了に向けて実施すべき今後のステップを特定しやすくなります。

強力なセキュリティで案件に対応可能

案件に関する処理や共同作業に非公開で取り組めます。リクエストやドキュメント全体の表示対象を制限したり、非公開コメントを送信したりできます。案件履歴を処理する必要がある場合は、安全な監査証跡を YouTrack で簡単にまとめることもできます。

  • リクエスト全体の安全を維持することも、リクエスト内の一部の情報の表示対象を制限することもできます。タスク、添付ファイル、コメント、およびフィールドの表示対象を制限できます。

  • チーム全体に連絡することも、非公開コメントを送信することもできます。@mention を使用して関係者に通知できます。

  • スマート検索機能を使用することで、進行中のリクエストとアーカイブ済みのリクエストを簡単に確認できます。たとえば {legal type}: Compliance state: Resolved を検索すると、すべての関連タスクの解決履歴を確認できます。

  • アジャイルボードを使用することで、個々人のバックログからチーム全体に割り当てられたタスクまで、進行中のリクエストの進捗を追跡できます。

  • ダッシュボードにまとめられた詳細なレポートを使用することで、パフォーマンスデータを分析できます。たとえば、legal type ごとに完了したリクエストの件数を年別で比較することができます。

無料の概念実証プロジェクトをリクエスト

コンサルティングパートナーの AgiLawyer と協力して YouTrack を貴社の法務チームのニーズに合わせてカスタマイズする方法をご紹介します。デモは英語またはチェコ語でのご提供となります。

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