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YouTrack

総務部向け
YouTrack

総務部のメンバーはさまざまな関係者との連絡を維持しながら会議、期限、文書レビューなどのスケジュール調整を際限なく行わなければなりません。

YouTrack を使用すると、あらゆる項目を追跡し、重要な項目に専念することができます。

その他のチーム

案件の作業

  • タスクに請求書やその他の文書を添付できます。 添付ファイル、コメント、およびタスクの可視性を制限し、データの安全を維持できます。

  • レビューの必要性や承認待ちなどに応じてタスクのステータスを変更できます。

  • コメントセクションで同僚と共同作業し、@メンションを使用してタスクに関する通知を送受信できます。

YouTrack でプロセスを管理

  • チームに適用されるプロセスを反映するカスタムワークフローを作成します。 特別な条件に基づいてタスクを自動的に割り当てるワークフローを設定したり、事前入力済みの課題説明を使用することができます。 たとえば、課題の種類が出張である場合、YouTrack は自動的に「要ビザ」、「航空券要手配」などのカスタムフィールドを追加します。

  • 支払い期日を見逃しません。 期日を追加し、期限が迫っていることを知らせるメール通知を受信することができます。

  • タスクの依存関係を設定し、初めに行うべきことと、課題がどのように相関しているかを確認することができます。

個人タスクの管理

  • パーソナルボードを作成し、自分に割り当てられた課題を追跡できます。 タグに基づくスイムレーンを設定できます。 たとえば、タスクに必要な入力に基づくタグをタスクに付けることができます。 個人のタグとパーソナルボードが他の人の作業に影響することはありません。 タグとボードは自分だけが閲覧できるようにすることが可能です。

  • スマート検索を使用して、課題を素早く検索できます。 たとえば、#未解決 ユーザーに割り当て…: 自分 とすると、未解決の課題を検索できます。

  • タグを追加して、希望する方法で課題をグループ化できます。 たとえば、‘今日メール送信’ というタグを作成し、さまざまなプロジェクトの課題にこのタグを追加することができます。

  • 必要な数だけタスクの下書きを作成し、管理することができます。

今すぐ YouTrack を無料でお試しの上、ご感想をお聞かせください！

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