Agile Boards
YouTrack com suporte para Kanban, Scrum e abordagens mistas com Agile boards flexíveis e poderosos. Mesmo que você não siga nenhum tipo de metodologia Agile, boards são uma ótima maneira de planejar e rastrear projetos em todos os níveis, desde backlogs individuais até portfólios corporativos.
Por que usar Agile boards?
Visualize
Agile boards fornecem uma ótima maneira de ver de relance "o tamanho e a forma" gerais de qualquer número de projetos, independentemente da metodologia usada.
A versatilidade dos Agile boards os torna uma ferramenta visual poderosa para planejar, rastrear e monitorar o progresso em qualquer conjunto de tarefas de um ou mais projetos.
Organizar
Swimlanes permitem agrupar tarefas para melhorar a organização e a visibilidade.
Agrupe por campos de issue, como prioridade ou designador, ou agrupe usando #tags para total liberdade de organizar seu backlog da maneira que você desejar.
Roteiro
Agile boards permitem que você acompanhe o progresso de uma maneira intuitiva e significativa. Uma rápida consulta a um board é o suficiente para dizer em quantas tarefas sua equipe está trabalhando atualmente, quantas delas já foram concluídas e quantas estão esperando no backlog.
Gratuito para equipes de até 10 usuários
Facilidade de uso
Crie um novo board com configurações predefinidas em apenas alguns cliques.
Flexíveis
Comece rapidamente com modelos de boards para os casos de uso Agile mais comuns ou configure boards do zero de acordo com os seus próprios requisitos.
O YouTrack não o força a usar o Kanban, o Scrum ou qualquer outra metodologia: você tem a liberdade de usar os boards como quiser.
Quer você use métodos específicos, como o Kanban ou o Scrum, ou sua própria abordagem exclusiva, os Agile boards do YouTrack se adaptam às suas necessidades, e não o contrário.
Atualização em tempo real
Os Agile boards são atualizados em tempo real e, portanto, as alterações feitas em um issue são refletidas imediatamente em todos os boards em que esse issue é exibido.
Quando um novo issue é criado, ele aparece automaticamente em qualquer board com base em uma consulta que corresponde a esse issue.
Arrastar um problema no quadro de uma coluna para outra atualiza seu status de workflow.
Arrastar um problema de uma swimlane para outra atualiza seu valor para o campo que define swimlanes no board.
Versáteis
Os boards podem ser definidos usando consultas de pesquisa (com complementação automática) ou selecionando manualmente os issues a serem exibidos, fornecendo possibilidades ilimitadas de planejamento, rastreamento e relatórios.
Você pode criar quantos boards precisar para planejar e rastrear qualquer conjunto de projetos e issues. Os boards podem exibir tarefas de vários projetos com diferentes workflows, fornecendo visibilidade clara em qualquer nível.
Boards de vários níveis
Crie quantos boards quiser, com swimlanes diferentes para fornecer perspectivas distintas sobre os mesmos conjuntos de issues.
Planejamento, rastreamento, relatórios
Colunas
Visualize seu workflow
As colunas em um Agile board representam estágios no workflow do projeto. Com o YouTrack, você pode mesclar vários status de workflow em uma só coluna para manter seu board conciso e organizado e facilitar o máximo possível a visualização do progresso.
Swimlanes
Organize sua workload
Swimlanes agrupam issues no board em linhas horizontais recolhíveis e fornecem excelente visibilidade da distribuição dos issues de acordo com critérios específicos.
O YouTrack permite que você defina swimlanes com base em quase todos os campos de issues. Por exemplo:
- Use o campo Assignee para criar um backlog da equipe, no qual você pode ver facilmente como a workload é distribuída entre os membros da equipe.
- Use o campo Epic para agrupar issuess em um board de projeto e rastrear o progresso em nível épico.
- Use o campo Tag para agrupamento assistemático.
Automação de workflows
Poderosos workflows com script ajudam a simplificar o trabalho até mesmo dos processos mais complexos.
WIP
O WIP (Trabalho em Andamento) é um indicador fundamental da workload atual e planejada em Agile boards.
O YouTrack permite que você defina as limitações WIP para diferentes status (colunas) nos Colunas, por exemplo, para evitar que muitos issues sejam adicionados a um sprint.
Gerenciamento de projetos Agile e mistos
O YouTrack fornece os recursos específicos necessários para suporte a workflows Scrum e Kanban, mas não limita você a seguir nenhuma metodologia em particular: você tem a liberdade de configurar e usar agile boards, relatórios e outros recursos da maneira que desejar.
Scrum
Planejamento de sprints
As equipes Scrum trabalham em sprints, em que uma determinada quantidade de trabalho é planejada para conclusão em um determinado período de tempo, normalmente duas semanas.
O planejamento e a priorização são elementos essenciais da abordagem Scrum. Os agile boards do YouTrack ajudam você a acertar essa parte.
Configure seu board Scrum para adicionar issues com uma versão de correção especificada ao backlog automaticamente ou para adicionar issues manualmente durante sua reunião de planejamento de sprints.
Priorize seu backlog simplesmente arrastando e soltando issues para movê-los para cima ou para baixo.
Você também pode priorizar seus sprints arrastando swimlanes para cima e para baixo e priorizar issues dentro dessas swimlanes da mesma maneira.
Tarefas não concluídas no decorrer de um sprint podem ser adicionadas automaticamente ao próximo sprint.
Rastreamento Scrum
Acompanhe o progresso geral do sprint seguindo os issues ao longo do workflow no board Scrum.
Use o gráfico de burndown para certificar-se de que você está no caminho certo para terminar todas as tarefas até o final do sprint ou use o fluxograma cumulativo para rastrear a “velocidade” geral do trabalho e identificar gargalos.
Gráfico de burndown
O gráfico de burndown é um gráfico de linhas que compara o progresso “ideal” com o progresso real durante um sprint. Ele permite que você veja se está no caminho certo para concluir todas as tarefas a tempo.
Você pode configurar o gráfico de burndown para rastrear o progresso com base em swimlanes, na contagem de issues, em estimativas ou no rastreamento do tempo.
O gráfico de burndown do YouTrack leva os finais de semana em consideração.
Gráfico de burndown filtrado
Você pode especificar uma consulta de pesquisa para filtrar os issues incluídos no burndown.
Isso permite o rastreamento separado de um subconjunto de tarefas dentro do sprint, por exemplo, se você quiser ter certeza de que um determinado recurso será concluído a tempo.
Boards Scrum avançados
Boards de vários níveis
Crie um board Epics para acompanhar o progresso geral do seu projeto. Defina épicas como swimlanes e histórias de usuários como as tarefas que se movem dentro de cada swimlane. Um board Epic oferece uma visão geral de alto nível que é inestimável para o gerenciamento de projetos.
No nível inferior, crie um board Development, com histórias de usuários como swimlanes contendo tarefas de desenvolvimento. Esse board visualiza o progresso da equipe em cada sprint.
Você pode criar quantos boards quiser, com diferentes configurações de swimlane para fornecer diferentes perspectivas sobre os mesmos conjuntos de issues.
Kanban
Boards Kanban
O Kanban difere do Scrum porque o trabalho é feito em um fluxo contínuo, em que cada tarefa tem seu próprio prazo e novas tarefas são continuamente adicionadas ao backlog.
Gerenciamento do workflow
O Kanban está mais focado em manter um fluxo de trabalho suave e ininterrupto do que em planejar a execução de tarefas com antecedência.
Além de recursos básicos como limitações de WIP (trabalho em andamento), o YouTrack oferece suporte a workflows avançados com script que ajudam a manter as tarefas sob controle até a conclusão.
Com workflows, é possível automatizar tarefas como atribuir issues a membros específicos da equipe na transição, enviar alertas por e-mail quando tarefas ficam muito tempo em um estado de workflow e muito mais.
Rastreamento e relatórios
Obtenha uma imagem instantânea da workload atual com boards e dashboards, identifique e elimine gargalos com o relatório de fluxo cumulativo e contabilize o trabalho realizado com poderosos recursos de controle de tempo.
O YouTrack fornece todas as ferramentas de que você precisa para garantir que seus projetos sejam entregues dentro do prazo e do orçamento.
Metodologias mistas
YouTrack, do seu jeito
Com o YouTrack, você não está limitado ao Scrum, Kanban ou a qualquer outra metodologia Agile específica.
Adapte os Agile boards flexíveis do YouTrack, poderosos workflows com script e relatórios personalizáveis para corresponder aos seus processos.
Boards de vários projetos
Rastreie vários projetos em um só lugar para uma visão de nível superior entre equipes, departamentos ou toda a organização.
Boards de equipe
Boards são uma ótima maneira para as equipes visualizarem seus backlogs e ver como as tarefas são distribuídas entre os membros.
Diferentes boards podem ser configurados para fornecer perspectivas diferentes, como workload por membro da equipe, gravidade da tarefa, componentes do projeto e muito mais.
Boards pessoais
Os usuários podem criar facilmente seus próprios boards para controlar suas tarefas. Assim como boards de equipes, os boards pessoais podem ser configurados para fornecer diferentes perspectivas.