1. Crie o board
- Use o modelo Kanban para criar um board.
- Adicione colunas representando os diferentes estágios do pipeline.
- Defina o número máximo de trabalhos-em-andamento para monitorar a quantidade de tarefas em cada coluna.
- Use swimlanes para destacar funcionalidades importantes.
2. Ajuste o YouTrack para que se adapte ao seu processo
- Use um diagrama de fluxo cumulativo para ver como as tarefas estão distribuídas no momento.
- Configure notificações para ser avisado quando a tarefa for movida a uma coluna específica.
- Acrescente workflows personalizados para atribuir tarefas a pessoas automaticamente quando o estado delas mudar.
- Use o backlog à direita no board se você segue a metodologia Kanban.
3. Use a Base de Conhecimento
- Mantenha notas de reunião, requisitos de produto, descrições de processos internos e outros documentos de trabalho em um só lugar.
- Mencione seus colegas de equipe em comentários para colaboração e discussões eficientes.
- Crie suas seções privadas com anotações pessoais e itens de ação que ninguém mais, exceto você, verá.
- Use a pesquisa de texto completo para encontrar todos os artigos relevantes e documentos importantes.