YouTrack
para operações

Como membro de uma equipe de operações, você precisa manter o controle da comunicação com muitas pessoas diferentes, além de uma agenda interminável de reuniões, prazos, revisões de documentos e muito mais.

Com o YouTrack, é fácil acompanhar tudo e manter o foco no que é importante.

Trabalhar com casos

  • Anexe faturas e outros documentos a tarefas. Limite a visibilidade dos anexos, comentários e tarefas para manter os dados seguros.

  • Altere o estado das suas tarefas, dependendo se precisam ser revisadas ou se você está aguardando aprovação.

  • Coopere com seus colegas de trabalho na seção de comentários e use o recurso @mention para que eles recebam notificações sobre a tarefa.

Faça o YouTrack seguir seu processo

  • Crie um workflow personalizado que reflita o processo aplicado à sua equipe. Você pode definir um fluxo de trabalho que atribua tarefas automaticamente com base em condições especiais ou ter uma descrição do issue pré-preenchida. Por exemplo, se o tipo de issue for uma viagem de negócios, o YouTrack poderá adicionar automaticamente campos personalizados como "Visto obrigatório" e "Passagens necessárias" etc.

  • Nunca perca lembretes de pagamento. Adicione uma data de vencimento para receber notificações por e-mail sobre o prazo que se aproxima.

  • Defina dependências de tarefas e veja o que deve ser feito primeiro e como os issues estão relacionados entre si.

Gerencie suas tarefas pessoais

  • Crie um board pessoal para acompanhar os issues atribuídos a você. Defina swimlanes com base em tags. Por exemplo, você pode marcar tarefas com uma tag baseada no que você precisa fornecer para elas. Não se preocupe, suas tags e boards pessoais não interferirão no trabalho de outras pessoas. Você pode deixar tags e os boards visíveis apenas para você.

  • Use a pesquisa inteligente para encontrar seus issues rapidamente. Por exemplo, #unresolved for: me encontrará seus issues não resolvidos.

  • Adicione tags para agrupar issues da maneira que desejar. Por exemplo, você pode criar uma tag 'enviar email hoje' e adicionar essa tag a issues em vários projetos.

  • Crie e gerencie quantos rascunhos de tarefas você quiser.

Experimente o YouTrack hoje gratuitamente e conte-nos o que você achou!

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