Рабочий процесс — это набор правил, который определяет и автоматизирует жизненный цикл задач в проекте. Можно создавать рабочие процессы, чтобы получать уведомления о наступающих дедлайнах, создавать повторяющиеся задачи по расписанию, обновлять поля или назначать пользователям задачи при выполнении определенных условий и т. п.
Чтобы создать собственный рабочий процесс, вы можете описать его на JavaScript во встроенном редакторе либо воспользоваться конструктором рабочих процессов.
Конструктор рабочих процессов — это визуальный редактор, который дает нетехническим пользователям доступ к одной из наиболее продвинутых возможностей автоматизации YouTrack, включая создание правил для управления состоянием задач.
Правила для управления состоянием задач позволяют иллюстрировать бизнес-процессы в виде блок-схем, которые задают для задач определенную последовательность состояний. Вы можете задавать условия смены состояний и сопровождать переход теми или иными действиями.
В YouTrack есть набор стандартных рабочих процессов. Среди них вы найдете рабочие процессы, позволяющие закрывать родительскую задачу при выполнении всех подзадач, повышать приоритет задачи по прошествии определенного времени, управлять дублирующимися задачами, следить за затраченным временем и многое другое.
У нас также есть репозиторий со множеством самых разных готовых рабочих процессов.
Вы можете сами создать рабочий процесс при помощи конструктора рабочих процессов либо запрограммировав его на JavaScript во встроенном редакторе — YouTrack в точности автоматизирует описанный вами процесс.
Помимо подробной документации у нас есть Slack-канал, посвященный рабочим процессам, где вы можете обсудить ваши идеи и получить помощь от команды YouTrack и сообщества пользователей.