YouTrack для
административных служб

Если вы работаете в административном отделе, вам нужно постоянно быть на связи со множеством людей и соблюдать график встреч, дедлайнов, рецензирования документов и т. д.

YouTrack позволяет с легкостью отслеживать все обязанности и концентрироваться на том, что важно.

Работа с документами

  • Прикрепляйте к задачам счета и другие документы. Чтобы обеспечить конфиденциальность, видимость вложений, комментариев и задач можно ограничивать.

  • Меняйте статус задач в зависимости от того, требуется ли им проверка или утверждение.

  • Взаимодействуйте с коллегами в комментариях и используйте @упоминания, о которых им придут уведомления.

Настройте YouTrack под свой процесс

  • Создайте рабочий процесс, который будет отражать практику, применяемую в вашей команде. Можно создать процесс, который будет автоматически назначать задачи, основываясь на специальных условиях, или использовать готовые описания задач. Например, если тип задачи — командировка, YouTrack может автоматически добавлять специальные поля, такие как «Требуется виза», «Требуются билеты» и т. п.

  • Не пропускайте напоминания об оплате. Устанавливайте крайние сроки и получайте уведомления на почту об их приближении.

  • Устанавливайте зависимости между задачами, чтобы видеть, что следует выполнить в первую очередь, и как задачи связаны друг с другом.

Управляйте персональными задачами

  • Создайте персональную доску, чтобы отслеживать задачи, назначенные лично вам. Создавайте свимлэйны на основе тегов. Например, вы можете помечать задачи разными тегами, исходя из того, что именно от вас требуется для их выполнения. Ваши персональные теги и доски не будут мешать работе коллег. Их можно сделать видимыми только для вас.

  • Используйте умный поиск, чтобы быстро находить любые задачи. Например, чтобы найти ваши невыполненные задачи, введите #Незавершенная для: меня.

  • Добавляйте теги, чтобы группировать задачи по своему усмотрению. Например, вы можете создать тег «Отправить электронное письмо сегодня» и отметить этим тегом задачи в нескольких проектах.

  • Создавайте любое количество черновиков.

Попробуйте YouTrack бесплатно и поделитесь с нами своим мнением!

Бесплатный AI Assistant

Cloud

Размещается в нашем облаке

Бесплатный AI Assistant

Server

Устанавливается на ваш сервер

Бесплатно для 10 пользователей