Holubová advokáti 律师事务所如何通过 YouTrack 将任务时间减少 30%

Holubová advokáti 与 AgiLawyer 密切协作,后者是一家走在数字时代法律服务变革前沿的全方位服务咨询机构。

行业法律服务
地点捷克共和国
公司规模1-25 人

holubova.cz

结果

通过 JetBrains 认证合作伙伴 AgiLawyer 提供的高效任务管理方法和指南,捷克共和国的一家精品律师事务所 Holubová advokáti 得以组织依托于数据的法律运营,并提高了事务所的盈利能力。

30%

任务协调上花费的时间减少百分比

92%

客户满意度

25%

每名律师贡献的收入增加百分比

通过明确的任务协调节省时间

第一步是全面改革事务所的任务管理流程。YouTrack 凭借其直观的界面和强大的功能集,成为从案件准备到客户沟通等所有任务的中心枢纽。这种方式有助于确保万无一失,并将任务协调时间减少了 30%,任务重复率降低了 30%。

将 YouTrack 与法律系统集成

Holubová advokáti 还将其案件管理系统切换到专为律师设计的跟踪平台 LegiSpace。为了将 LegiSpace 中的案件信息与 YouTrack 中的相关任务关联起来,团队集成了 LegiSpace YouTrack 应用。该应用为 YouTrack 增加了一层额外模块,用于开具发票、结算、客户关系管理、法律 KPI 报告、与商业注册的集成等。它使事务所能够将其运营的各个方面整合到一个单一、连贯的工具中,进一步提高了效率和客户服务水平。

在敏捷面板上直观呈现工作进度

Holubová advokáti 利用 YouTrack 的敏捷面板和自定义工作流彻底改变了他们的案件进展监控方式。敏捷面板采用看板方式进行配置。每个任务在法律流程的每个阶段都得到管理,使律师能够直观地了解进展、识别瓶颈并主动应对挑战。这有助于律师们以透明、响应迅速的方式管理任务。

通过时间跟踪和案件历史记录,将律师的工作效率提高 25%

Holubová advokáti 敏捷转型的核心是对其法律专业人员赋能的坚定承诺。YouTrack 的时间跟踪功能有助于了解律师利用时间的方式,帮助他们制定以数据为依据的决策并进行有针对性的流程改进。事务所在培训和指导方面的投资取得了回报,律师的工作效率显著提高了 25%。

当然,这一路并非没有挑战。适应新的工作流和工具需要投入大量的时间和精力,每个团队成员平均要接受 15 小时的培训。自定义 YouTrack 以满足一家精品律师事务所的独特需求,需要 120 个小时的专门配置工作。

推动对市场营销和业务发展的影响

Holubová advokáti 发现,敏捷原则可以在法律案件工作之外改变其运营的关键方面。在市场营销和业务发展方面,YouTrack 功能的实施显著增加了新客户的获取量。这种提升得益于精确跟踪潜在客户开发、快速迭代广告系列策略以及实时制定以数据为依据的决策的能力。结果是广告系列效果指标显著改善,提高了事务所的市场知名度和潜在客户质量。

客户满意度也飙升到空前的 92%,而事务所以客户为中心和敏捷做法的声誉则使客户留存率提高了 30%,客户推荐率提高了 25%。在内部,转型培育出一种以协作、持续改进和员工福祉为导向的文化。

提高收入增长和盈利能力

虽然财务管理等其他领域也能从中获益,但对市场营销的影响清楚地表明,敏捷性可以彻底改变律师事务所的发展战略以及在法律市场中的竞争定位。通过简化行政任务并将非计费工时减少了高达 30%,事务所的盈利能力显著提升。因此,计算结果显示,每名律师贡献的收入增加了 25%。对于 Holubová advokáti 和 AgiLawyer 来说,这充分证明了敏捷性在推动收益结果方面的强大作用。

探索 YouTrack 客户的见解

了解适用于任何规模和结构的法务团队(从律师事务所到内部律师)的所有 YouTrack 功能。

了解详情

立即免费获取 YouTrack。
Cloud 或 Server – 任您选择!

附带免费 AI Assistant

Cloud

由我们托管在云中

附带免费 AI Assistant

Server

安装在您的服务器上

供 10 个用户免费使用