Wie die Anwaltskanzlei Holubová advokáti mit YouTrack den Zeitaufwand für Aufgaben um 30% reduziert hat

Holubová advokáti wurde von AgiLawyer unterstützt, einer Full-Service-Beratungsagentur, die an der Spitze der revolutionären Entwicklung der Rechtsberatung im digitalen Zeitalter steht.

IndustrieRecht
OrtTschechische Republik
Firmengröße1–25

holubova.cz

Die Ergebnisse

Dank einem effektiven Aufgabenmanagement und der Begleitung durch den JetBrains-zertifizierten Partner AgiLawyer hat die in der Tschechischen Republik ansässige spezialisierte Anwaltskanzlei Holubová advokáti datengesteuerte juristische Abläufe strukturiert und die Rendite gesteigert.

30 %

Zeiteinsparung bei der Aufgabenkoordination

92 %

Kundenzufriedenheit

25 %

mehr Einnahmen pro Anwalt

Zeitersparnis durch klare Aufgabenkoordination

Der erste Schritt bestand in der Überarbeitung der Aufgabenverwaltungsprozesse des Unternehmens. Mit seiner intuitiven Bedienoberfläche und seiner robusten Funktionalität wurde YouTrack zum zentralen Hub für alle Aufgaben, von der Fallvorbereitung bis zur Kundenkommunikation. Dieser Ansatz sorgte dafür, dass nichts unter den Tisch fiel, sodass der Zeitaufwand für die Aufgabenkoordinierung und die Aufgabendopplung jeweils um 30% geschrumpft werden konnte.

Integration von YouTrack in juristische Systeme

Holubová advokáti hat auch das Fallverwaltungssystem umgestellt – auf LegiSpace, eine Tracking-Plattform für Rechtsanwälte. Um Fallinformationen aus LegiSpace mit den zugehörigen Aufgaben in YouTrack zu verknüpfen, verwendet das Team die YouTrack-App von LegiSpace. Die App erweitert YouTrack um eine zusätzliche Modulebene für Rechnungsstellung, Abrechnung, Kundenbeziehungsmanagement, KPI-Reporting mit rechtlichem Bezug, Integration mit Unternehmensregistern und mehr. So konnte die Firma alle Aspekte des Geschäftsbetriebs in einem einzigen, einheitlichen Tool konsolidieren und ihre Effizienz und ihren Kundenservice weiter verbessern.

Visualisierung des Arbeitsfortschritts auf Agile-Boards

Mit den Agile-Boards und den benutzerdefinierten Workflows von YouTrack revolutionierte Holubová advokáti die Überwachung des Fallfortschritts. Die Agile-Boards wurden nach dem Kanban-Ansatz konfiguriert. Der Managementprozess umfasst jede Aufgabe und jede Phase des juristischen Prozesses, sodass die Anwält*innen den Fortschritt visualisieren, Engpässe erkennen und Herausforderungen proaktiv angehen können. Dadurch können die Anwält*innen ihre Aufgaben transparent und reaktionsschnell verwalten.

Zeiterfassung und Fallverlauf steigern die Produktivität von Anwält*innen um 25 %

Im Mittelpunkt der agilen Transformation von Holubová advokáti stand der ausgeprägte Wunsch, die juristischen Fachkräfte des Unternehmens bei ihrer Arbeit zu unterstützen. Die Zeiterfassung in YouTrack bot wertvolle Einblicke in das Zeitmanagement der Anwält*innen und ermöglichte dadurch datengestützte Entscheidungen und gezielte Prozessverbesserungen. Die Investitionen der Kanzlei in Schulungen und Coaching zahlte sich aus, denn die Produktivität der Anwält*innen stieg um bemerkenswerte 25 %.

Natürlich verlief die Reise nicht ohne Herausforderungen. Die Einführung neuer Arbeitsabläufe und Tools erforderte Zeit und Mühe, wobei jedes Teammitglied durchschnittlich 15 Stunden Schulungen absolvierte. Die Anpassung von YouTrack an die besonderen Anforderungen einer spezialisierten Anwaltskanzlei nahm 120 Stunden an dedizierter Konfigurationsarbeit in Anspruch.

Einfluss auf Marketing und Geschäftsentwicklung

Holubová advokáti entdeckte, dass agile Prinzipien eine transformative Wirkung auf wichtige Aspekte der Betriebsabläufe über die juristische Fallbearbeitung hinaus hatten. Im Marketing und in der Geschäftsentwicklung führten die Funktionen von YouTrack zu einem deutlichen Plus bei der Neukundengewinnung. Ermöglicht wurde dieser Anstieg durch die Möglichkeit, die Leadgenerierung genau zu verfolgen, Kampagnenstrategien schnell zu ändern und datengestützte Entscheidungen in Echtzeit zu treffen. Auf der Ergebnisseite waren deutliche Verbesserungen bei der Kampagnenperformance, der Marktpräsenz des Unternehmens und der Qualität der Leads zu beobachten.

Auch die Kundenzufriedenheit erreichte mit 92 % ungekannte Höhen, und der Ruf der Kanzlei als kundenorientiertes und agiles Unternehmen führte zu einer 30 %-igen Steigerung der Kundenbindung und 25 % mehr Kundenempfehlungen. Intern förderte die Transformation eine Kultur der Zusammenarbeit und der kontinuierlichen Verbesserung und trug zum Wohlbefinden der Mitarbeitenden bei.

Mehr Umsatzwachstum und Rendite

Zwar profitieren auch andere Bereiche wie das Finanzmanagement von den Ergebnissen, aber die Effekte im Marketing zeigen besonders deutlich, wie Agilität die Wachstumsstrategien einer Kanzlei und ihre Wettbewerbsposition auf dem Markt der Rechtsberatung revolutionieren kann. Durch die Rationalisierung der Verwaltungsaufgaben und die Reduzierung der nicht fakturierbaren Stunden um beeindruckende 30% hat das Unternehmen seine Rendite deutlich gesteigert. Im Ergebnis sind die Einnahmen pro Anwalt um 25% gestiegen. Für Holubová advokáti und AgiLawyer ist dies ein klarer Beleg dafür, wie durch Agilität die Betriebsergebnisse gesteigert werden können.

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