Holubová advokáti 法律事務所、YouTrack でタスクの所要時間を 30% 短縮

Holubová advokáti は、デジタル時代の法律サービス革命の最前線に立つ総合顧問機関である AgiLawyer と提携しました。

業界法律サービス
地域チェコ共和国
会社の規模1~25 人

holubova.cz

結果

JetBrains 認定パートナーである AgiLawyer によるタスク管理への効果的なアプローチとガイドラインにより、チェコ共和国を拠点とするブティック系法律事務所の Holubová advokáti はデータドリブンな法的業務を組織化し、同事務所の収益性を改善することができました。

30%

タスク調整にかかる時間の短縮率

92%

顧客満足度

25%

法律家あたりの収益増加率

明確なタスク調整による時間の短縮

まずは事務所のタスク管理プロセスを全面的に改善しました。直感的なインターフェースと堅牢な機能セットを備えた YouTrack は、案件の準備から顧客とのやり取りに至るすべてのタスクの中心拠点として機能するようになりました。このアプローチにより、取りこぼしを確実になくし、タスクの調整にかかる時間を 30% 短縮し、タスクの重複を 30% 減らすことができました。

YouTrack と法務システムとの統合

Holubová advokáti は、自社の案件管理システムも法律家向けの追跡プラットフォームである LegiSpace に切り替えました。LegiSpace の案件情報を YouTrack の関連タスクに関連付けるため、LegiSpace YouTrack アプリを統合しました。このアプリは請求書の発行、請求、顧客関係管理、法定 KPI のレポート作成、ビジネスレジスターとの統合などを行うモジュールの追加レイヤーを YouTrack に追加するものです。当事務所は業務を全面的に 1 つのツールにまとめることで、効率と顧客サービスをさらに強化することができました。

アジャイルボードで作業の進捗を可視化

Holubová advokáti は YouTrack のアジャイルボードとカスタムワークフローを活用して案件の進捗監視を大きく変えました。アジャイルボードの構成にはかんばんの手法が使用されました。すべてのタスクが法務プロセスの各ステージで管理されるため、法律家は進捗の確認、ボトルネックの特定、および積極的な課題への対処を行えます。これにより、法律家は明快かつ迅速にタスクを管理できるようになりました。

タイムトラッキングと案件履歴で法律家の生産性が 25% 向上

Holubová advokáti のアジャイル変革の中心には、法律専門家の能力強化に対する根強い取り組みがありました。YouTrack のタイムトラッキング機能を使用することで、法律家の時間活用状況に関する貴重なインサイトを取得し、データドリブンな意思決定と目標を定めたプロセスの改善が可能になりました。トレーニングとコーチングに対する事務所の投資は実を結び、法律家の生産性は 25% と驚異的な増加を示しました。

当然ながら、この成果を達成するまでの道のりには困難が伴いました。新しいワークフローとツールの採用には時間と労力の投資を要し、チームメンバー全員が平均 15 時間ものトレーニングを受ける必要がありました。ブティック系法律事務所に特有のニーズを満たすように YouTrack をカスタマイズするため、120 時間をかけて集中的に構成する必要がありました。

マーケティングと事業開発への影響度向上

Holubová advokáti は、アジャイルの原則によって法務案件の範囲を超える業務の重要な側面を変革できることに気付きました。マーケティングと事業開発に YouTrack の機能を導入することで、新規顧客の獲得が大幅に増加しました。この増加は、リード生成を正確に追跡し、キャンペーン戦略を迅速に練り上げ、データドリブンな意思決定をリアルタイムで行うことで実現しています。この結果、キャンペーンパフォーマンスのメトリクスで大きな改善が見られ、事務所の市場認知度とリードの品質が強化されました。

顧客満足度も前例のない 92% に急増し、顧客中心主義のアジャイルな業務を行う事務所の評判によって顧客維持率では 30%、顧客紹介率では 25% の増加を達成しました。この変革により、社内ではコラボレーション、継続的改善、および社員のウェルビーイングの文化が育まれました。

収益成長と収益性の向上

財務管理などの他の分野でもメリットが見られる一方、マーケティングへの影響により、機敏な対応力が法律事務所の成長戦略と法務市場における競争上の優位性を大きく変えるものであることが明確に示されました。管理タスクを合理化し、請求対象外の時間を 30% も短縮することで、事務所の収益性が大きく向上しました。その結果、法律家あたりの収益増加率が 25% になっています。Holubová advokáti と AgiLawyer にとって、これは機敏な対応力が最終的な成果を上げる原動力になっていることを物語っています。

YouTrack のお客様の声

法律事務所から社内法律家まで、あらゆる規模と構造の法務チームに対応する YouTrack の全機能をご覧ください。

詳細情報

今すぐ無料で YouTrack を入手しましょう。
Cloud または Server からお選びください!

無料の AI Assistant

Cloud

当社クラウドでホストします

無料の AI Assistant

Server

お使いのサーバーにインストール

10人のユーザー様まで無料